Действия с ЕГАИС

Выравнивание остатков

Выравнивание остатков

Во время выравнивания остатков реализацию делать нельзя.

Шаг 1 Запрос необработанных ТТН

1.jpg


Запросите необработанные ТТН по инструкции. (см. Инструкцию «Загрузить список необработанных ТТН»)

Данная операция необходима для того, чтобы во время выравнивания не была просканирована продукция, по которой нет принятой накладной.

Шаг 2. Перемещение остатков в торговый зал (для выравнивания)

2.jpg


Выбрав «Шаг 2. Перемещение остатков в торговый зал (для выравнивания)» откроется диалоговое окно:

3.jpg


После того как действие будет подтверждено надо дождаться следующее диалоговое окно:

23.jpg

Если выбрать «Нет» то остатки будут сохранены в программе.

При выборе «Да», через некоторое время, появится окно для ввода номера документа, в который нужно ввести номер документа перемещения в торговый зал:

27.jpg


После того как ввели номер накладной и нажили «ОК», появится уведомляющее окно:

24.jpg

После чего в меню «Журнал ЕГАИС» появится документ «Перемещения в торговый зал». Дождитесь момента, когда статус документа перемещения в торговый зал станет «Документ проведён».


Шаг 3. Запросить остатки в торговом зале

4.jpg


После того, как у документа изменится статус на «Документ проведён» выберите шаг второй – «Запросить остатки в торговом зале», после выбора которого появится уведомление:

9.jpg


И через некоторое время откроется диалоговое окно:

28.jpg


После выбора «Да» отобразится уведомляющее окно:

9.jpg


Шаг 4. Запросить остатки на складе

5.jpg

Если после начала процедуры выравнивания новых накладных не принималось, то третий шаг выполнять – не нужно.


Если после начала выравнивания новые накладные принимались, то необходимо выбирать третий шаг – «Запросить остатки на складе», после выбора которого отобразиться уведомление:

9.jpg


Если на складе остатков нет, то отобразиться следующее уведомление:

25.jpg


Шаг 5. Выравнивание

Выполните шаг четвертый – «Выравнивание».

6.jpg

Откроется окно «Выравнивание остатков

Выравнивание алкогольной продукции

1. Первый вариант выравнивания остатков (более точный)


Если у двух или более продукций будет одинаковый штрих-код, то данные продукции будут отображаться желтым цветом:

7.jpg


После чего откроется окно «Сканируйте акцизные марки»:

8.jpg

В данное окно просканируйте алкогольную продукцию, которую необходимо выровнять.


Если необходимо выровнять большое количество продукции, то желательно периодически делать сохранение списка. Прежде чем осуществлять сохранение просканированной продукции необходимо закрыть окно «Сканируйте акцизные марки», для этого надо выбрать либо «Завершить сканирование (с прибавлением)», либо «Завершить сканирование (с заменой всех значений)». При завершении сканирования с прибавлением новые просканированные продукции прибавятся к этим же продукциям просканированным ранее. Следовательно, при завершении сканирования с заменой всех значений все новые просканированные продукции заменят эту же продукцию просканированную ранее.

10.jpg


В появившемся окне введите номер документа. Номер документа можно ввести любой, данные о нем никуда отправлены не будут, сам документ с введенным номером сохранится в «Журнал ЕГАИС», откуда его в последующем можно будет открыть.

27.jpg

После сохранения документа можно продолжить выравнивание или закрыть сам документ.


Если пришлось закрыть окно «Выравнивание остатков», а потом снова открыть и в этом документе появились красные строки, как показано на рисунке:

11.jpg

Это надо исправить! Возможно были производились такие действия во время выравнивания остатков:

1. Реализация по этой алкогольной продукции.

2. Списание по этой продукции в ЕГАИС.

Исправление: запросить остатки в торговом зале и ввести верные фактические значения по измененным позициям.

Если у Вас нет какой-либо продукции, но в остатках программы или ЕГАИС она есть, то у данной продукции надо указать фактический остаток, который будет равен нулю.
После того, как все необходимые продукции будут просканированы - завершите сканирование и в окне «Выравнивание остатков» нажмите кнопку «Выровнять остатки ЕГАИС».


2. Второй вариант выравнивания остатков

Так же выравнивание можно осуществить другим способом:

12.jpg

Для более удобного поиска необходимой продукции можно просканировать ее акцизную марку.


Если введенный остаток меньше остатка по программе, то появится уведомление:

13.jpg


Если введенный остаток больше остатка по программе, то появится диалоговое окно:

14.jpg


В открывшемся диалоговом окне надо выбрать «Да», после чего откроется окно «Сканируйте акцизные марки», в котором надо просканировать всю продукцию, по которой меняется фактический остаток, после чего завершите сканирование:

8.jpg

Если нажать на кнопку «Нет», введённая сумма будет сохранена и создастся новый документ «Оприходование излишков» с разницей значений между остатком по программе и введённым числом.


Если введенный фактический остаток будет больше чем остатки в регистрах, то появится уведомляющее окно, в котором указаны дальнейшие действия:

15.jpg


Если у Вас нет какой-либо продукции, но в остатках программы или ЕГАИС она есть, то у данной продукции надо указать фактический остаток, который будет равен нулю.

16.jpg

17.jpg


Если у каких либо продукций отсутствует информация об организации изготовителя, то появится соответствующее окно:

29.jpg

18.jpg


Дождаться от ЕГАИС информации об организациях изготовителей, обычно она приходит не ранее, чем через 10-15 минут, после чего необходимо через Журнал ЕГАИС открыть локально сохраненный документ по выравниванию:

30.jpg


После чего откроется диалоговое окно:

21.jpg


После подтверждения действия откроется окно, в котором необходимо будет ввести номер документа:

27.jpg


Если фактические остатки были указаны не у всех продукций в списке выравнивания остатков, то отобразится диалоговое окно, которое необходимо подтвердить:

22.jpg

Если вы не выровняли всю продукцию, то следующее выравнивание нужно начать с Шага №1.


В случае успеха появится уведомление:

26.jpg


Выравнивание пивной продукции

Выравнивание пивной продукции осуществляется аналогично, как и алкогольная продукция, но в данном случае необходимо будет просканировать только одну бутылку из продукции.

19.jpg


И при сканировании каждой продукции указывается фактический остаток

20.jpg


Если просканировано пиво и этот ШК присвоен нескольким продукциям, тогда выйдет окно с выбором продукции по производителю:

c

Дальнейшие действия аналогичны с выравниванием алкогольной продукции.


Возврат к списку